Certe in de Praktijk | Afnamesets, tips voor de Lumira, etiketteren en meer

Certe in de Praktijk \| 18-09-2025

We hopen dat je een mooie zomer achter de rug hebt!

Bij Certe hebben we de zomer benut om door te werken aan vernieuwing en verbetering van onze dienstverlening. In deze nieuwsbrief nemen we je graag mee in de laatste ontwikkelingen, geven we een kijkje in lopende projecten en vertellen we wat je de komende tijd van ons kunt verwachten.

Lees snel verder om op de hoogte te blijven van wat er speelt binnen Certe!

In deze editie:

Triageformulieren en afname-instructies digitaal beschikbaar
Etiketteren afnamemateriaal en bloedbuizen
Afnameset occult bloed en calprotectine
Afnameset urine
Certe diagnostiek eenvoudig aanvragen via ZorgDomein
Tips bij gebruik van de Lumira (POCT)
Functieonderzoeken
Vraag uit de Praktijk

Bestelportaal en afnamematerialen

Triageformulieren en afname-instructies voortaan digitaal beschikbaar op de website

Waarom deze stap naar digitaal?
Zo heb je altijd de actuele versie bij de hand, en is er geen risico op het gebruik van verouderde formulieren. Via de CIP word je geïnformeerd zodra een nieuwe versie beschikbaar is. Heb je nog papieren triageformulieren en instructies in de praktijk liggen, dan mogen deze eerst worden opgemaakt.

Alle triageformulieren en afname-instructies vind je via de website: Instructies en beslisbomen Certe

Wat betekent dit concreet?
Afname-instructie 2A voor fecesonderzoek is niet langer op papier verkrijgbaar, maar alleen nog digitaal via de website. De overige papieren afname-instructies in het bestelportaal zijn nog verkrijgbaar zolang de voorraad strekt.

Friese triageformulieren
Certe heeft triageformulieren voor SOA- en UWI-onderzoek. In Friesland waren deze op papier beschikbaar, in Groningen digitaal.

We zijn inmiddels over op de digitale Groninger versie via de website en hiermee vervalt de papieren versie via het bestelportaal.

De volgende formulieren worden/zijn vervangen:

SOA-triageformulieren (deel 1, 2 en 3) → digitaal Certe SOA-triageformulier
UWI-vragenlijst 1e lijn → digitaal triageformulier urineonderzoek + plasinstructies
UWI-vragenlijst zorginstellingen → digitaal beschikbaar op de website

Etiketteren afnamemateriaal en bloedbuizen:
Plak de barcode of meegeleverde sticker in de lengterichting precies op de plek waar al een etiket op het buisje aanwezig is, zodat altijd één zijde van het buisje geen sticker bevat. Dit is essentieel voor de laboratoriumanalyse.

Afnameset occult-bloed en calprotectine
Let op! Op de afnamesets occult bloed en calprotectine zit aan de buitenkant van de sealbag een wit stickertje met de naam van de set. Zo kunnen jullie gemakkelijk het onderscheid maken en de juiste set meegeven aan de patiënt.

In de periode juni t/m medio augustus zijn er mogelijk sets occult bloed geleverd met het verkeerde stickertje (calprotectine). Deze sets zijn alleen geschikt voor occult bloed, niet voor calprotectine.

Controleer daarom je voorraad van beide sets en voorkom hiermee dat je per abuis de verkeerde set meegeeft aan de patiënt:

Groene buis = occult bloed
Gele buis = calprotectine

Komt de buiskleur niet overeen met het stickertje? Gebruik de set op basis van de buiskleur, het stickertje kun je negeren. Alle leveringen na 14 augustus zijn voorzien van de juiste stickers.

Afnameset urine
Binnenkort gaat Certe gebruik maken van één urine-afnameset voor al onze urineonderzoeken. Handiger en overzichtelijker voor jullie als aanvrager! Om hierop vooruit te lopen verzoeken wij jullie geen grote bestellingen te plaatsten van de urine potjes. Zo voorkom je grote voorraden op de praktijk. Zodat je bij de introductie van de nieuwe afnameset hier zo snel mogelijk gebruik van kunt maken.

Zodra de nieuwe set beschikbaar is zullen we jullie uiteraard informeren via de CIP.

Digitaal aanvragen

Certe diagnostiek eenvoudig aanvragen via ZorgDomein
Alle aanvragers in de eerste lijn kunnen de Certe-diagnostiek digitaal aanvragen via ZorgDomein. Steeds meer zorgverleners in Friesland, Groningen en Drenthe maken hier gebruik van om snel en eenvoudig aanvragen in te dienen. Deze gebruiksvriendelijke werkwijze vermindert fouten in het pre-analytisch proces en draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare zorgverlening.

Hartelijk dank aan alle zorgverleners die hier al gebruik van maken!

Bij aanvragen via ZorgDomein zijn er geen loopbriefjes nodig bij afname op Certe-afnamelocaties: de aanvraag kan digitaal per e-mail naar de patiënt worden verstuurd en via de smartphone worden getoond. Een print van de aanvraag is niet meer nodig, tenzij de patiënt geen smartphone heeft of (deels) minder digitaal vaardig is.

Bij afname in de eigen praktijk is een print van de ZorgDomein-aanvraag nu nog wél nodig. De digitalisering van dit proces is in ontwikkeling. Meer informatie vind je op onze website Aanvragen via ZorgDomein › Certe.

Hier staat ook een speciale FAQ voor COLAB-gebruikers die nu ook via ZorgDomein gaan aanvragen.

POCT

(De Lumira is een POCT-apparaat dat binnen de regio Heerenveen en Leeuwarden gebruikt wordt voor het meten van CRP en D-Dimeer).

Tips bij gebruik van de Lumira

Sommige Lumira gebruikers wachten op een seintje van de Lumira voordat zij het klepje sluiten. Let op: dit is niet nodig! Zodra het bloed is opgebracht, mag het klepje direct worden gesloten. De meting start dan automatisch.

Wanneer de knop [Patiënten meting] grijs wordt weergegeven op het scherm van de Lumira, is dit meestal het gevolg van een afwijkende initialisatie of opstartprocedure van de meter.Advies:

Schakel de meter uit.
Wacht 10 seconden.
Zet de meter vervolgens weer aan.

Blijft de knop grijs of werkt de meter nog steeds niet correct? Neem dan contact op met het POCT-team van de regio voor verdere ondersteuning.

Functieonderzoeken

Eenvoudiger, digitaler en patiëntvriendelijker plannen

We werken steeds digitaler en zijn bezig om het oproepen van patiënten eenduidiger en efficiënter te maken. Steeds meer patiënten kunnen hun afspraak voor een functieonderzoek nu zelf (digitaal) inplannen.

Verwijs je een patiënt door voor een functieonderzoek? Vermeld dan (indien mogelijk) in de verwijzing via ZorgDomein het e-mailadres en mobiele telefoonnummer van de patiënt. Zo ontvangt de patiënt direct een afspraakbevestiging per e-mail. Let op: deze kan in de map ‘ongewenste e-mail’ terechtkomen, wij vragen jullie de patiënt hierop te wijzen.

Patiëntgegevens gewijzigd? Wij horen dat graag!
Het komt regelmatig voor dat wij patiënten oproepen die verhuisd zijn of die wij om welke reden dan ook niet meer moeten uitnodigen voor een afspraak. Wij kunnen jullie hulp hierbij goed gebruiken. Hebben jullie een wijziging of een afmelding van een patiënt, dan horen wij dat graag.

Afspraak soepel laten verlopen
Tot slot zou het prettig zijn als jullie de patiënt willen vragen om zich voor te bereiden op de afspraak voor het functieonderzoek. Hierbij hoort het doornemen van de informatie, het eventueel invullen van de vragenlijsten, meenemen van medicatie en/of medicatieoverzicht en waar nodig iemand mee te brengen naar het onderzoek (b.v. een mantelzorger of tolk indien iemand slecht Nederlands praat of verstaat).

Mocht je nog vragen hebben over bovenstaande of wil je meer weten over de functieonderzoeken? Neem dan gerust contact met ons op via info@certe.nl o.v.v. functieonderzoeken, wij helpen je graag verder.

Vraag uit de praktijk

Mijn patiënt heeft (nog) geen BSN-nummer hoe verwerk ik dit in ZorgDomein?
Als een patiënt (nog) geen BSN heeft, vink dan in ZorgDomein "BSN onbekend" aan. Gebruik nooit het fictieve nummer 000000000. In het laboratoriumsysteem van Certe worden patiënten met een identiek BSN automatisch samengevoegd. Wanneer meerdere verschillende patiënten worden aangeleverd met het fictieve BSN-nummer 000000000, leidt dit tot foutieve samenvoegingen wat risico’s voor patiëntveiligheid en gegevensintegriteit oplevert.